Vaga de Secretária Executiva – Empresa Anônima

Tipo: Tempo Integral
Local: Matola

Uma empresa anônima está recrutando uma Secretária Executiva para se juntar à sua equipa na Matola. Se você possui experiência em funções de secretariado e deseja atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, essa é a oportunidade ideal para você!

Funções:

• Organizar e gerir a agenda de compromissos dos executivos;
• Marcar reuniões, eventos e viagens de negócios, otimizando o tempo dos gestores;
• Atender chamadas telefônicas e filtrar contatos conforme a prioridade;
• Redigir, revisar e encaminhar e-mails, cartas e outros documentos em nome da direção;
• Planejar, organizar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo a preparação de pautas e elaboração de atas;
• Gerir toda a logística de eventos corporativos, como conferências, workshops e seminários;
• Apoiar nas tarefas administrativas do dia a dia, como elaboração de relatórios, apresentações e planilhas;
• Manter e atualizar arquivos e documentos confidenciais de forma organizada e segura;
• Monitorar e gerir informações confidenciais e estratégicas da empresa;
• Assegurar a disseminação adequada e oportuna das informações entre os stakeholders relevantes;
• Preparar análises e resumos de documentos e relatórios importantes para apoiar a tomada de decisões dos executivos;
• Participar de reuniões e contribuir com sugestões e insights relevantes.

Requisitos e Qualificações:

• Nível Médio ou Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
• Cursos de especialização na área (como Gestão de Escritórios, Assessoria Executiva) são um diferencial;
• Experiência prévia em funções de secretariado executivo, preferencialmente em empresas de grande porte ou multinacionais;
• Experiência na gestão de agendas e eventos de alta complexidade;
• Proficiência no uso de ferramentas de escritório (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão (ERP, CRM);
• Fluência em línguas estrangeiras, especialmente inglês (outros idiomas são um diferencial);
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Discrição, confidencialidade e ética no manuseio de informações sensíveis;
• Proatividade, organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Flexibilidade de horários para atender as demandas dos executivos;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados;
• Forte senso de responsabilidade e comprometimento com a função.

Localização e Regime de Trabalho:

• Local: Matola
• Regime de Trabalho: Tempo Integral

Como se Candidatar: Interessados devem enviar o currículo atualizado Clicando AQUI!!

Não perca a oportunidade de crescer com uma empresa inovadora e dinâmica!

Principais palavras-chave:
Secretária Executiva, Administração, Logística, Gestão de Eventos, Microsoft Office, ERP, CRM, Proatividade, Fluência em inglês, Comunicação, Discrição, Confidencialidade.